Como Transformar uma Caixa de Correio Normal do Microsoft 365 em uma Caixa de Correio Compartilhada

Transformar uma caixa de correio normal em uma caixa de correio compartilhada no Microsoft 365 pode ser uma tarefa útil para facilitar a colaboração e a gestão de e-mails em equipe. Uma caixa de correio compartilhada permite que várias pessoas enviem e recebam e-mails de um endereço comum, sem precisar configurar permissões individuais complexas. Neste artigo, vamos guiar você pelo processo de transformação de uma caixa de correio normal em uma caixa de correio compartilhada.

Passo a Passo para Transformar uma Caixa de Correio Normal em uma Caixa de Correio Compartilhada

Pré-requisitos

Antes de começar, certifique-se de que você possui:

• Privilégios de administrador no Microsoft 365.
• Acesso ao Centro de Administração do Exchange.

Passo 1: Acessar o Centro de Administração do Microsoft 365

1. Acesse o Centro de Administração do Microsoft 365.
2. Faça login com suas credenciais de administrador.

Passo 2: Acessar o Centro de Administração do Exchange

1. No menu à esquerda, clique em “Mostrar tudo” para expandir as opções.
2. Selecione “Administração do Exchange” para abrir o Centro de Administração do Exchange.

Passo 3: Localizar a Caixa de Correio

1. No Centro de Administração do Exchange, vá para “Destinatários” e depois para “Caixas de Correio”.
2. Encontre a caixa de correio que você deseja transformar em uma caixa de correio compartilhada na lista de caixas de correio.

Passo 4: Transformar a Caixa de Correio em Compartilhada

1. Clique na caixa de correio que você deseja transformar.
2. No painel que abrirá, clique em “Outros” e depois clique em “Converter para caixa de correio compartilhada”.

Passo 5: Configurar Permissões de Acesso

Após converter a caixa de correio, você precisa conceder acesso aos usuários que utilizarão a caixa de correio compartilhada.

1. Ainda no Centro de Administração do Exchange, selecione a caixa de correio compartilhada recém-criada.
2. Clique em “Editar” sob a seção “Membros”.
3. Adicione os usuários ou grupos que devem ter acesso à caixa de correio compartilhada.
4. Clique em “Salvar” para aplicar as mudanças.

Passo 6: Configurar Envio em Nome de e Envio Como

Para permitir que os usuários enviem e-mails em nome da caixa de correio compartilhada ou como a própria caixa de correio compartilhada, siga estes passos:

1. No Centro de Administração do Exchange, selecione a caixa de correio compartilhada.
2. Vá para “Gerenciamento de Delegação”.
3. Adicione os usuários sob “Enviar em nome de” ou “Enviar como” conforme necessário.
4. Clique em “Salvar” para aplicar as mudanças.

Passo 7: Acessar a Caixa de Correio Compartilhada no Outlook

Para acessar a caixa de correio compartilhada, os usuários precisam adicioná-la ao Outlook:

1. No Outlook, vá para “Arquivo” e depois “Configurações de Conta”.
2. Selecione “Configurações de Conta” novamente e clique em “Alterar” na conta principal do usuário.
3. Clique em “Mais Configurações” e vá para a aba “Avançado”.
4. Clique em “Adicionar” e digite o nome da caixa de correio compartilhada.
5. Clique em “OK” e depois “Aplicar” para adicionar a caixa de correio ao Outlook.

Conclusão

Transformar uma caixa de correio normal do Microsoft 365 em uma caixa de correio compartilhada é uma maneira eficaz de melhorar a colaboração em equipe e a gestão de e-mails. Seguindo os passos detalhados neste artigo, você poderá realizar essa conversão de forma rápida e eficiente, garantindo que sua equipe possa acessar e gerenciar e-mails de maneira compartilhada.

Se você encontrar dificuldades durante o processo ou precisar de assistência adicional, não hesite em entrar em contato com nossos especialistas em Microsoft 365. Estamos aqui para ajudar!